Toplu İşlemler
Birçok kaydı seçip tek seferde işlem yapın; çok sayıda kaydı Excel şablonuyla güncelleyin.
Etibas'ta toplu işlemler ayrı bir menüde değil, her liste ekranının içindedir: kayıtları seçer, ekranın altında açılan çubuktan işlemi seçip Git'e basarsınız. Çok sayıda kaydı dosyayla güncellemek için her modülün sol menüsünde Excel ile toplu yükleme bulunur.
Kayıtları seçmek
Satırların başındaki kutucuklarla kayıtları tek tek seçersiniz. Başlıktaki kutu bu sayfadaki bütün satırları seçer; liste sayfa başına 50 kayıt gösterir.
Bir sayfanın tamamı seçilince çubukta Sonuçlardaki toplam … adetin tümünü seç bağlantısı çıkar. Bağlantıya basınca süzgece uyan bütün sonuçlar, diğer sayfalar dahil seçilir ve sayaç Süzgece uyan N ürün seçili olur. Seçimi kaldırmak için çubuktaki × düğmesini kullanın.
Toplu işlem çubuğu
İlk kaydı seçtiğiniz anda ekranın altında koyu renkli çubuk açılır: kaç kayıt seçildiği, uygulanacak işlem, Git düğmesi ve seçimi kaldıran ×. İşlem listesinin üstündeki arama kutusuna yazarak aradığınız işlemi bulursunuz.
İşlem listesi her ekrana özeldir; Ürünler, Siparişler, Markalar, Kategoriler, Eşleşmeler gibi listelerde o ekrana uygun işlemler çıkar.
▶ Videoda göster (0:34) ▶ İşlem arama (1:19)Ürünler listesindeki işlemler
İşlemler başlıklar altında toplanır:
- Genel: Durumu Aktif / Pasif Yap, Marka Güncelle / Sil, Kategori Güncelle / Sil, Kdv Oranı Güncelle, Ürün Kodu Sil, Seçilenleri Varyant Olarak Bağla, Seçilenleri Set Yap, Muhasebe Id Sil, Resimleri Sil, Süzgeç Belirle, Excelle Aktar, Platform Bazlı Excelle Aktar, Fiyat/Stok Yeniden Hesapla, Sil.
- Pazaryeri işlemleri: Platform Eşleşmesi Sil, Platform Durumu Kapat / Aç, Platform Fiyat Stratejisi Tanımla / Kaldır, Platform Fiyat Güncelleme Aç / Kapat, Platform Komisyonu Tanımla / Kaldır, Kanala Stok Ayır, Kanala Ayrılan Stoğu Kaldır, Platform Tekrar Güncelle.
- Kargo: Desi Ata; web siteniz kuruluysa Özel Kargo Ücreti Ata / Kaldır, Ücretsiz Kargo Aç / Kapat, Kargo Limitine Sayılmasın Aç / Kapat.
- Web Sitesi: Taksit Stratejisi Ata / Kaldır (web siteniz kuruluysa).
- Rekabet Taraması: Rekabet Taramasına Kapat / Aç; paketinizde varsa Dakikalık Taramaya Ekle / Çıkar.
Pazaryeri işlemleri ayrı bir pencerede açılır. Mağazalar listesinden işlemi bir ya da birkaç mağazaya uygularsınız; Tümünü seç ile hepsini işaretleyebilirsiniz. En az bir mağaza seçilmelidir.
▶ Videoda göster (1:00) ▶ Pazaryeri işlemleri (1:26)Onay pencereleri
Geri alınamayan işlemlerde (ör. Sil) Etibas önce onay ister: pencerede kaç kaydın etkileneceği ve işlemin geri alınamayacağı yazar. Evet, Sil ya da Evet, Uygula ile onaylar, Vazgeç ya da Esc ile çıkarsınız.
▶ Videoda göster (1:34)Siparişler listesindeki işlemler
Aktif Yap, Pasif Yap, Excelle Aktar, Faturala, Kargo Değiştir, Sipariş Durumu Değiştir ve Sil. Faturala ve Sil onay ister.
Kargo Değiştir pencerede yeni kargo firmasını sorar; Kargoyu Değiştir ile uygularsınız. Trendyol, Hepsiburada ve İdefix siparişlerinde kargo firması pazaryerinde de değiştirilir; diğer siparişlerde yalnız panelde güncellenir. Sipariş Durumu Değiştir aynı şekilde yeni durumu sorar.
▶ Videoda göster (1:46) ▶ Kargo Değiştir (1:58)İlerleme ve sonuç
Uzun işler ve Excel'e aktarma arka planda yürür. Ekranın sağ altında bir ilerleme kutusu açılır: işin adı, yüzde ve kaç işlemin tamamlandığı. Excel'e aktarmada dosya hazır olunca kendiliğinden iner. Hatalı kayıt olursa ilerleme kutusundan Hatalı Kayıtlar ile görebilirsiniz.
▶ Videoda göster (2:15)Excel ile toplu yükleme
Excel ile yükleme her modülün sol menüsündedir: Ürünler'de Excel ile Toplu İşlem, Markalar'da Excel ile Marka Ekle, Kategoriler'de Excel ile Kategori Ekle. Hızlı aramaya (Ctrl+K) Toplu İşlem yazarak da açabilirsiniz.
Ürünler'de pencere bir iş listesiyle açılır: Ürün Ekle / Güncelle, Ürün Resmi Ekle, Ürün Açıklaması Güncelle, Ürün Özelliği (Süzgeç) Güncelle, Pazaryeri Eşleşmesi Ekle / Güncelle, Pazaryeri Fiyatı Sabitle / Kaldır, Pazaryeri Komisyonu Tanımla / Kaldır, Kanala Stok Ayır / Kaldır, Rekabet Taraması Aç / Kapat, Dakikalık Tarama Aç / Kapat. Altında son yüklemeleriniz listelenir.
- Şablonu indirin. Başlık satırını değiştirmeyin; sütun sırası önemli değildir. Sütunlar tablosu hangi sütunun zorunlu olduğunu gösterir.
- Doldurduğunuz dosyayı yükleyin. Dosyayı sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin (XLSX, XLS, CSV), ardından işin düğmesine basın.
- Sonucu izleyin. Yükleniyor, İşleniyor ve Tamamlandı aşamalarından sonra hatalı satırları Hatalı satırları indir ile ayrı bir Excel olarak alırsınız.
Excelle Aktar ve geri yükleme
Excelle Aktar ile aldığınız dosya, yükleme şablonuyla aynıdır. Listeyi Excel'e çıkarır, değiştirir ve aynı dosyayı ilgili Excel işiyle geri yüklersiniz. Değiştirmediğiniz satırları dosyadan silmeniz önerilir; yükleme daha kısa sürer.
Platform Bazlı Excelle Aktar pencerede mağaza sorar; seçili ürünlerin yalnız işaretlediğiniz mağazalardaki ilanları gelir, her mağaza ayrı sayfada. Bir ürünün eşit ürünleri (aynı ürünün ek ilanları) varsa onların ilanları da ana ürünün hemen altında yer alır: ürünün o mağazada 3 ilanı varsa 3 satır alt alta gelir. İlan sütunu satırın ana ürüne mi eşit ürüne mi ait olduğunu gösterir. Dosyayı düzenleyip Pazaryeri Eşleşmesi Ekle / Güncelle ile geri yüklersiniz. Tam Excelle Aktar dosyasının pazaryeri sayfalarında da eşit ürünlerin ilanları aynı şekilde yer alır.
▶ Videoda göster (3:03)Videonun yazılı metniToplu Ürün Güncelleme ve Excel ile Toplu Yükleme | Etibas
0:00Giriş
Merhaba! Bu videoda Etibas'ta toplu işlemleri anlatıyoruz: listede birçok kaydı seçip tek seferde işlem yapmayı, onay pencerelerini ve Excel ile toplu güncellemeyi.
0:16Toplu işlemler nerede
Etibas'ta toplu işlemler ayrı bir menüde değil, her liste ekranının içindedir. Örnek olarak Ürünler listesini açıyoruz.
0:25Kayıt seçme ve işlem çubuğu
Satırların başındaki kutucuklarla kayıtları seçersiniz. İlk kutuyu işaretlediğiniz anda ekranın altında koyu renkli toplu işlem çubuğu açılır. Çubukta kaç kayıt seçtiğiniz, uygulanacak işlem, Git düğmesi ve seçimi kaldıran
0:40Süzgece uyan tümünü seçme
çarpı yer alır. Başlıktaki kutu bu sayfadaki bütün satırları seçer. O zaman çubukta bir bağlantı belirir: süzgece uyan tüm sonuçları, diğer sayfalar dahil, tek tıkla seçersiniz. Böylece soldaki süzgeçlerle listeyi daraltıp, örneğin bir markanın ya da bir kategorinin bütün ürünlerine aynı işlemi uygulayabilirsiniz.
1:00Ürünler toplu işlemleri
İşlem listesi her ekrana özeldir. Ürünler'de işlemler başlıklar altında toplanır: durum, marka, kategori, KDV oranı, varyant ve set bağlama, pazaryeri eşleşmesi, fiyat stratejisi, komisyon, kanala stok ayırma ve daha fazlası.
1:19İşlem arama ve pazaryeri işlemleri
Uzun listede aradığınız işlemi yazarak bulursunuz. Platform yazınca pazaryerleriyle ilgili işlemler süzülür. Pazaryeri işlemleri ayrı bir pencerede açılır; işlemi bir ya da birkaç mağazaya, isterseniz tüm mağazalara uygularsınız.
1:34Onay penceresi
Geri alınamayan işlemlerde Etibas önce onay ister ve kaç kaydın etkileneceğini yazar. Sil'i seçip Git'e basınca bu pencere açılır; Vazgeç ile çıkıyoruz.
1:46Siparişler toplu işlemleri
Siparişler listesinde işlemler siparişe özgüdür: aktif ya da pasif yapma, Excel'e aktarma, faturalama, kargo firmasını ve sipariş durumunu değiştirme, silme.
1:58Toplu kargo değiştirme
Ek bilgi isteyen işlem pencerede açılır. Kargo Değiştir'de yeni kargo firmasını seçip Kargoyu Değiştir'e basarsınız. Trendyol, Hepsiburada ve İdefix siparişlerinde kargo firması pazaryerinde de değişir.
2:15Excelle Aktar
Excelle Aktar, seçtiğiniz kayıtları Excel dosyasına çıkarır. Büyük işler arka planda yürür; ilerleme ekranın sağ altında görünür, dosya hazır olunca kendiliğinden iner.
2:28Excel ile toplu yükleme
Excel ile toplu yükleme ise modülün sol menüsündedir. Ürünler'de Excel ile Toplu İşlem penceresi bir iş listesiyle açılır. Ürün ekleme ve güncelleme, resim, açıklama, özellik, pazaryeri eşleşmesi, pazaryeri fiyatı, komisyon, kanala stok ayırma ve rekabet taraması burada ayrı işler olarak
2:49Şablon ve sütunlar
durur. Bir işi açınca önce şablonu indirirsiniz. Başlık satırını değiştirmeden doldurup yüklersiniz; sütunların sırası önemli değildir. İşlem bitince hatalı satırları ayrı bir Excel olarak indirebilirsiniz. Excelle Aktar ile aldığınız dosya yükleme şablonuyla aynıdır. Listeyi Excel'e çıkarıp değiştirir, aynı dosyayı geri yükleyerek güncellersiniz.
3:13Yazılı rehber
Ayrıntılı yazılı anlatım, Etibas yardım sitesindeki Toplu İşlemler sayfasında yer
3:19Özet
alıyor. Özetle: listede kayıtları seçin, alttaki çubuktan işlemi seçip Git'e basın. Geri alınamayan işlemler onay ister, mağaza gerektirenler pencerede açılır. Çok sayıda kaydı da Excel şablonuyla güncelleyin. İzlediğiniz için teşekkürler!
Sık Sorulan Sorular
Eski Toplu İşlemler sayfası nerede?
Ayrı bir toplu yükleme sayfası artık yok. Seçerek yapılan işlemler her listenin altındaki çubukta, Excel ile yükleme her modülün sol menüsündedir.
Hangi dosya türleri kabul edilir?
XLSX, XLS ve CSV. Makro içeren dosyalar kabul edilmez.
Şablona sütun ekleyebilir miyim?
Sütunlar adlarından okunur; sıra önemli değildir ve tanınmayan sütunlar dikkate alınmaz. Başlık satırındaki adları değiştirmeyin.
İşlem sürerken sayfayı kapatabilir miyim?
Evet. Büyük işler arka planda yürür; ilerlemeyi ekranın sağ altındaki kutudan izleyebilirsiniz.