Gelir / Gider Kalemleri
Faturalarınızda kullanacağınız gelir ve gider kalemlerini bu sayfadan tanımlar, düzenler ve listelersiniz; kalem adı, yön, KDV oranı ve varsayılan kalem ayarı burada yapılır.
Bu sayfa üst menüde ayrı bir madde olarak yer almaz. Sayfaya Muhasebe › Muhasebe Ayarları sayfasının sağındaki Tanımlar bölümünden, Gelir / Gider Kalemleri satırındaki Aç bağlantısıyla ulaşırsınız. Sayfa açıldığında tanımlı kalemler bir liste hâlinde görünür.
Kalem Listesi
Listede her kalem için şu sütunlar yer alır: No, Kalem Adı, Yön (Gelir / Gider), KDV (%), Varsayılan (varsayılan kalemde onay işareti) ve İşlem. Kalemler önce yöne, sonra Sıralama değerine göre dizilir. Pasife alınmış kalemler listede gösterilmez.
Her satırın İşlem sütununda iki eylem bulunur: Düzenle ile kalemin bilgilerini güncelleyebilir, Sil ile kalemi kaldırabilirsiniz.
Toplu işlemler
Satır başındaki kutularla kalem seçtiğinizde listenin altında işlem alanı açılır. Durumu Aktif Yap, Durumu Pasif Yap veya Sil işlemlerinden birini seçip Git'e basın.
Filtreleme
Sol taraftaki GELİR / GİDER KALEMLERİ bölümünde iki seçenek vardır; seçiminizi yapıp Filtrele'ye basın:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Yön | Gelir + Gider (hepsi), Sadece Gelir veya Sadece Gider. | Hayır |
| Sayfa Başı Adet | Bir sayfada kaç kalem gösterileceğini belirler. | Hayır |
Kalem Ekleme
Sol paneldeki Gider Kalemi Ekle veya Gelir Kalemi Ekle butonlarından birine tıklayarak Yeni Gelir / Gider Kalemi penceresini açarsınız. İki buton aynı formu açar; tıkladığınız buton Yön alanını önceden seçer, isterseniz formda değiştirebilirsiniz. Bilgileri girip Tamam'a basın.
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Kalem Adı | Kalemin listede ve fatura ekranındaki seçim kutularında görünecek adı. | Evet |
| Yön | Gider — alış/gider faturasında veya Gelir — satış faturasında. Kalemin hangi fatura ekranında listeleneceğini belirler. | Evet |
| KDV Oranı (%) | Kaleme ait KDV oranı (0–100 arası; %20 ile gelir). Faturada bu kalem seçilince satırlara öntanımlı olarak gelir. | Hayır |
| Kalem Kodu | Kaleme vermek istediğiniz kod. Alanda “İsteğe bağlı” ipucu yazar; boş bırakılabilir. | Hayır |
| Sıralama | Kalemin listedeki sırası; küçük sayı üstte yer alır. | Hayır |
| Varsayılan kalem | İşaretlendiğinde, kalem seçilmeyen faturalarda bu kalem kullanılır. Gelir ve gider için ayrı ayrı birer varsayılan kalem olur; yeni bir kalemi varsayılan yaptığınızda aynı yöndeki öncekinin işareti kalkar. | Hayır |
Kalem Düzenleme
Listede ilgili satırdaki Düzenle butonuna tıkladığınızda aynı form kayıtlı bilgilerle açılır. Ekleme formundaki tüm alanları (Kalem Adı, Yön, KDV Oranı, Kalem Kodu, Sıralama, Varsayılan) buradan güncelleyebilirsiniz. Düzenleme penceresinde ek olarak şunlar bulunur:
- Pasif kutusu — işaretlendiğinde kalem yeni faturalarda seçilemez; geçmiş kayıtlar olduğu gibi durur.
- Faturaları düğmesi — bu kalemin kullanıldığı faturaları listeler.
Sık Sorulan Sorular
Gelir / Gider Kalemleri sayfasını menüde bulamıyorum.
Sayfa üst menüde yer almaz. Muhasebe › Muhasebe Ayarları sayfasındaki Tanımlar bölümünden açılır. Muhasebe Ayarları'nı da göremiyorsanız hesabınızda muhasebe ayarları yetkisi tanımlı değildir; yetkili kullanıcınıza danışın.
Gelir ve gider kalemleri ayrı sayfalarda mı tutuluyor?
Hayır, ikisi de aynı listede yer alır. Listedeki Yön sütunundan hangisinin gelir hangisinin gider olduğunu görebilir, soldaki Yön filtresiyle listeyi daraltabilirsiniz. Gelir kalemleri satış faturasında, gider kalemleri alış/gider faturasında seçilir.
Varsayılan kalem ne işe yarar?
Kalem seçilmeyen faturalarda, faturanın yönüne göre varsayılan olarak işaretlediğiniz gelir veya gider kalemi kullanılır.
Yanlış yönde açtığım bir kalemi düzeltebilir miyim?
Evet. Düzenle ile kalemi açıp Yön alanını değiştirebilirsiniz; kalemi silip yeniden açmanıza gerek yoktur.
Kalem Kodu girmek zorunda mıyım?
Hayır. Alanın kendi ipucunda “İsteğe bağlı” yazar; boş bırakabilirsiniz.
Pasife aldığım kalemin eski faturaları etkilenir mi?
Hayır. Kalem yalnızca yeni faturalarda seçilemez ve listede görünmez; geçmiş faturalar kaleme bağlı kalır.