Projeler
Ekibinizin işlerini proje proje toplayın: yapılacaklar, duyurular, dosyalar, takvim, kart tablosu ve günlük sorular tek çalışma alanında. Kim ne yapıyor, ne zaman bitecek, nerede takılındı — hepsi bir bakışta.
Videodaki bölümler
- ▶ 0:16 Projeler ekranına ulaşma
- ▶ 0:26 Proje kartları ve sol menü
- ▶ 0:41 Yeni proje
- ▶ 0:51 Proje içi sekmeler
- ▶ 1:08 Yapılacaklar
- ▶ 1:21 Görev ayrıntısı ve yorumlar
- ▶ 1:32 Kart Tablosu (kanban)
- ▶ 1:46 Mesaj Panosu
- ▶ 1:58 Takvim ve otomatik sorular
- ▶ 2:09 Aktivite
- ▶ 2:19 Kişisel görevler
- ▶ 2:30 Yardım dokümanına ulaşma
Projeler'e sağ üstteki Uygulamalar menüsünden (Projeler kutucuğu) ya da doğrudan /listele/projeler adresinden ulaşırsınız. Bir proje, bir işin etrafında toplanan ekip çalışma alanıdır: üyeleri vardır, içinde araçlar bulunur, olan biten aktivite akışına düşer ve sizi ilgilendiren gelişmeler bildirim olarak gelir.
Projeler ana sayfası
Sol menü görünümler arasında geçiş yapar; sağda projeler kart olarak listelenir. Kartta projenin rengi, açıklaması, açık ve gecikmiş görev sayısı, mesaj ve dosya adedi, üyeler ve son hareket zamanı görünür.
| Görünüm | Ne gösterir |
|---|---|
| Tüm projeler / Projelerim | Aktif projeler. Yöneticiler hesaptaki tüm projeleri, diğer kullanıcılar yalnızca üyesi oldukları projeleri görür. |
| Üyesi olduklarım | Yalnızca sizin üye olduğunuz projeler (yöneticiler için). |
| Sabitlenenler | Kartın sağ üstündeki raptiye ile sabitlediğiniz projeler. Sabitlenenler her görünümde en üstte durur; sabitleme kişiseldir. |
| Bana atananlar | Tüm projelerde size atanmış açık görev ve kartlar, proje proje gruplanmış; son tarihe göre sıralı. Daire işaretine tıklayarak buradan tamamlayabilirsiniz. |
| Bildirimlerim | Size atanan işler, kayıtlarınıza yazılan yorumlar, sizden bahsedilen mesajlar ve hatırlatmalar. Okunmamışlar vurgulu gelir; Tümünü okundu işaretle ile temizlenir. |
| Zaman çizelgesi | Başlangıç ve bitiş tarihi girilmiş projelerin aylara yayılmış çubuk görünümü. Kırmızı çizgi bugünü gösterir. |
| Tamamlananlar / Arşiv | Tamamlandı işaretlenen ya da arşivlenen projeler. Arşivdeki proje salt okunurdur; Yeniden aç ile geri gelir. |
| Çöp kutusu | Silinen projeler. Geri yükle ile kurtarılır ya da Kalıcı sil ile tüm içeriğiyle birlikte temizlenir. Yalnız yöneticiler görür. |
Yeni proje açmak
Yeni Proje butonuna basın. Projeyi açan kişi otomatik olarak proje sahibi olur.
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Proje adı | Kartlarda, bildirimlerde ve sohbet kanalında görünen ad. | Evet |
| Açıklama | Projenin amacı; kartta ve proje başlığının altında gösterilir. | Hayır |
| Başlangıç / Bitiş | Zaman çizelgesinde çubuk olarak yer alması için gereklidir. | Hayır |
| Renk | Kart şeridi, araç simgeleri ve takvimdeki proje öğelerinin rengi. | Hayır |
| Araçlar | Projede hangi araçların açık olacağı. Kapattığınız aracı sonradan Ayarlar'dan açabilirsiniz; verisi silinmez. | Hayır |
| Üyeler | Hesabınızdaki kullanıcılardan projeye alınacaklar. Eklenen kişiye bildirim gider. | Hayır |
Proje çalışma alanı
Bir projeye girince araç kartlarını ve son aktiviteyi görürsünüz. Üstteki sekmelerle araçlar arasında geçiş yapılır; sağ üstte yan yana Projede ara… kutusu, bildirim zili ve Ayarlar düğmesi bulunur; arama kutusu projenin içinde arar. Son ziyaretinizden beri bir araçta yeni hareket olduysa kartında N yeni rozeti belirir. Bugün cevabınızı bekleyen otomatik soru varsa üstte sarı şeritte hatırlatılır.
| Araç | Ne için kullanılır |
|---|---|
| Mesaj Panosu | Duyurular, fikirler ve uzun tartışmalar. Sohbet gibi akıp gitmez; kararlar burada kalır. |
| Yapılacaklar | Listeler ve görevler: kime atandı, ne zaman bitecek, tamamlandı mı. |
| Dosyalar | Klasörler, yüklenen dosyalar ve panelde yazılan dokümanlar. |
| Takvim | Proje etkinlikleri ile görev ve kartların son tarihleri. |
| Kart Tablosu | Sütunlar arasında sürüklenen kartlarla iş akışı takibi. |
| Otomatik Sorular | Belirlediğiniz günlerde ekibe sorulan sorular ve günlük cevaplar. |
| Tepe Grafiği | Her yapılacaklar listesinin nerede olduğunu tek bakışta gösteren grafik. |
| Sohbet | Projeye özel Ekip Sohbeti kanalı. |
| Aktivite | Projede olan biten her şey, en yeniden eskiye. |
Yapılacaklar
İşler listeler altında toplanır. Yeni liste ile liste açın, listenin altındaki Görev ekle düğmesine basınca listenin içinde küçük bir form açılır: başlığı yazıp Enter'a basın, isterseniz son tarih ve atanan kişiyi de seçin; pencere açılmadan görev eklenir. Görevin başlığına tıklayınca detay sayfası açılır; kalem simgesiyle düzenlenir. Görevler listeler arasında ve liste içinde sürükleyerek sıralanır.
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Başlık | Görevin adı. | Evet |
| Notlar | Zengin metin: kalın, liste, alıntı, bağlantı; dosya sürükleyip bırakabilirsiniz. | Hayır |
| Atananlar | Proje üyelerinden biri ya da birkaçı. Atanan kişiye bildirim gider ve görev onun Bana atananlar listesine düşer. | Hayır |
| Son tarih | Geçince kırmızı, bugünse turuncu görünür. Son tarihi gelen görev sabah hatırlatılır; bir gün geçince bir kez daha. | Hayır |
| Öncelik | Düşük / Normal / Yüksek / Acil; satırda çip olarak görünür. | Hayır |
| Liste | Görevin bağlı olduğu yapılacaklar listesi. | Hayır |
Mesaj Panosu
Yeni mesaj tam sayfa bir yazı alanı açar. Başlık, kategori (Duyuru, Bilgi, Nabız, Fikir, Soru, Genel) ve içerik girilir; Kime bildirilsin? alanında varsayılan olarak tüm üyeler seçilidir. Önemli mesajlar raptiye ile panonun en üstüne sabitlenir. Kategoriler listenin üstündeki çiplerle süzülür.
Yorumlar, bahsetme ve tepkiler
Görev, mesaj, doküman, dosya, kart ve etkinliklerin altında yorum alanı vardır. Yorum yazan kişi o kaydı izlemeye başlar ve sonraki yorumlardan haberdar olur. Metinde @ yazınca proje üyeleri listelenir; seçilen kişiye bildirim gider. Yorumun altındaki + tepki ile kısa bir tepki ("👍 süper" gibi) bırakılır. Sağ üstteki zil simgesi kaydı izlemeyi açıp kapatır. Ctrl+Enter yorumu gönderir.
Dosyalar & Dokümanlar
Dosya yükle kesikli çerçeveli kutuyu açar; dosyaları sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin. Görsel, PDF, Office, ZIP ve benzeri türler kabul edilir; görsellerin küçük önizlemesi otomatik üretilir. Klasör ile klasör açılır, Doküman ile panelde zengin metin doküman yazılır. Dosya detayında İndir ve Yeni sekmede aç bulunur.
Takvim
Proje takvimi iki şeyi bir arada gösterir: renkli çubuklar projenin etkinlikleri, yeşil kenarlı satırlar görev ve kartların son tarihleridir (gecikenler kırmızı). Bir güne tıklayınca o güne etkinlik eklenir; etkinlik tek ya da çok günlü olabilir, saat verilebilir, katılımcı seçilebilir. Aynı öğeler panelin genel Takvim ekranında Proje katmanı olarak da görünür.
Kart Tablosu
Sütunlar iş akışının aşamalarıdır (varsayılan: Fikirler, Yapılacak, Devam Ediyor, Beklemede, Tamamlandı). Yeni kart için sağ üstteki + Kart düğmesini ya da her sütunun altındaki + Kart ekle bağlantısını kullanın; ikincisi kartı doğrudan o sütuna ekler. Kartlar sütunlar arasında sürüklenir. Sütun başlığındaki üç noktadan ad, renk değiştirilir ve "bu sütuna taşınan kartlar tamamlanmış sayılsın" seçeneği işaretlenir; Sütun ekle ile en fazla 12 sütun açılır. Kartın da atananı, son tarihi, önceliği, rengi ve yorumları vardır.
Otomatik Sorular
Toplantı yerine geçen düzenli sorular: örneğin "Bugün ne üzerinde çalıştın?" her iş günü 17:00'de sorulur. Soru açılırken hangi günlerde ve saatte sorulacağı, kime sorulacağı (boş bırakılırsa herkese) seçilir. Saati gelince cevaplamamış üyelere bildirim gider; proje ana sayfasında da sarı şeritle hatırlatılır. Herkes kendi cevabını yazar, cevaplar gün gün birikir. Soru duraklatılabilir.
Tepe Grafiği
Her yapılacaklar listesi tepede bir noktadır. Sol yamaç çözümü bulma (bilinmezler var, yol netleşmedi), sağ yamaç yapma (yol belli, iş ilerliyor) aşamasıdır. Noktayı sürükleyerek listenin nerede olduğunu işaretlersiniz; değişiklikler aktivite akışına düşer. Görev sayısıyla değil ekibin hissiyatıyla güncellenir — %50 tamamlanmış bir liste hâlâ tepenin sol yamacında olabilir.
Bildirimler
Size atanan görev ve kartlar, izlediğiniz kayıtlara yazılan yorumlar, sizden bahsedilen mesajlar, projeye eklenmeniz, son tarihi gelen görevler ve saati gelen otomatik sorular bildirim üretir. Bildirimler üç yerde görünür:
| Yer | Açıklama |
|---|---|
| Uygulamalar > Projeler rozeti | Okunmamış proje bildirimi sayısı; ilk geldiğinde sağdan kayan uyarı ve bildirim zili de haber verir. |
| Projeler > Bildirimlerim | Tüm bildirimlerin listesi; tıklayınca ilgili kayıt açılır ve bildirim okunmuş sayılır. |
| Proje içindeki zil | Proje ekranının sağ üstünde, arama kutusu ile Ayarlar düğmesi arasındaki zil; okunmamış bildirim sayısını gösterir ve Bildirimlerim'e götürür. |
Ana sayfaya Projelerim widget'ı da eklenebilir (Widget Ekle menüsü): aktif proje sayısı, size atanan açık işler ve okunmamış bildirim adedi orada görünür.
Proje ayarları, üyeler ve durum
Sağ üstteki Ayarlar butonu proje ayarlarını açar.
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Benim tercihlerim | Projeyi ana sayfada sabitleme ve bu projeden bildirim almama seçenekleri. Yalnız sizi etkiler. |
| Genel | Ad, açıklama, başlangıç/bitiş tarihi, renk ve simge (emoji). |
| Araçlar | Araçları aç/kapa. Kapanan araç gizlenir, verisi durur. |
| Üyeler | Üye ekle ile hesabınızdaki kullanıcılar eklenir; rol Üye ya da Sahip yapılır; çarpı ile çıkarılır. Projede en az bir sahip kalmalıdır. Üyeler Projeden ayrıl ile kendileri çıkabilir. |
| Sohbet kanalı | Kanal oluştur Ekip Sohbeti'nde projeye özel kanal açar; üyeler otomatik eklenir, sonradan eklenen üyeler de kanala girer. |
| Proje durumu | Tamamlandı işaretle (üyelere bildirilir), Arşivle (salt okunur), Yeniden aç. |
| Çöp kutusu | Projede silinen görev, mesaj, dosya ve diğer kayıtlar; geri yüklenir ya da kalıcı silinir. Silinen bir listenin görevleri de onunla birlikte çöpe gider ve birlikte geri gelir. |
| Projeyi sil | Proje çöp kutusuna gider; ana sayfadaki Çöp kutusundan geri yüklenir ya da kalıcı silinir. |
Sık sorulanlar
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Görevlerim aracı ile farkı ne? | Uygulamalar'daki Görevlerim kişisel yapılacaklar listenizdir. Projeler ekip işidir: üyeler, atama, yorum, dosya ve bildirim vardır. |
| Bir kaydı kim düzenleyip silebilir? | Liste, görev, kart, klasör, etkinlik ve dosyaları her üye düzenler. Mesaj, doküman ve soruları yazan kişi ya da proje sahibi/yönetici düzenler. Silinen her şey önce çöp kutusuna gider. |
| Projeye kimler girebilir? | Yalnız üyeler (ve tüm projeleri görme yetkisi olan yöneticiler). Üye olmayan birine atama yapılamaz; önce Ayarlar'dan üye ekleyin. |
| Arşivlenen projede çalışılır mı? | Hayır, arşiv salt okunurdur. Devam etmek için Ayarlar'dan Yeniden aç deyin. |
Videonun yazılı metniEkip İş Takibi: Görev, Kanban ve Proje Yönetimi | Etibas
0:00Giriş
Merhaba! Bu videoda Etibas'ın Proje Yönetimi aracını göreceğiz: ekibinizle projeler açmayı, görev dağıtmayı, kart tablosunda işleri takip etmeyi ve proje içi yazışmayı.
0:16Projeler ekranına ulaşma
Etibas'ta Projeler sağ üstteki Uygulamalar menüsündedir. Projeler'e tıklayınca üyesi olduğunuz tüm projeler kart olarak listelenir.
0:26Proje kartları ve sol menü
Her kartta projenin açık ve geciken görev sayısı, bitiş tarihi ve üyeleri görünür. Sol menüden size atanan işleri, bildirimlerinizi ve tüm projelerin zaman çizelgesini açarsınız; tamamlanan ve arşivlenen projeler de burada durur.
0:41Yeni proje
Yeni Proje ile projeye ad ve açıklama verir, başlangıç ve bitiş tarihini, rengini, kullanılacak araçları ve üyeleri seçersiniz.
0:51Proje içi sekmeler
Bir projeye girince üstte araç sekmeleri görünür: mesaj panosu, yapılacaklar, dosyalar, takvim, kart tablosu, otomatik sorular, tepe grafiği, sohbet ve aktivite. Ana sayfada projenin özetini ve son hareketleri görürsünüz.
1:08Yapılacaklar
Yapılacaklar'da işleri listelere ayırırsınız. Her görevin sorumlusu, son tarihi ve önceliği vardır; iş bitince yuvarlağa tıklayıp tamamlarsınız, geciken görevler kırmızı görünür.
1:21Görev ayrıntısı ve yorumlar
Bir göreve girince ayrıntıları ve yorumları görürsünüz. Yorumda @ ile bir arkadaşınızı anarsınız; görevi izlemeye alırsanız her değişiklikte bildirim alırsınız.
1:32Kart Tablosu (kanban)
Kart Tablosu'nda işler sütunlarda durur: fikirler, yapılacak, devam ediyor, beklemede ve tamamlandı. Kartları sürükleyip sütunlar arasında taşırsınız; sütunları kendi iş akışınıza göre değiştirebilirsiniz.
1:46Mesaj Panosu
Mesaj Panosu proje duyuruları ve tartışmalar içindir. Mesajları duyuru, bilgi, fikir ya da soru olarak etiketler, önemli olanı en üste sabitlersiniz; ekip altına yorum yazar.
1:58Takvim ve otomatik sorular
Takvim toplantıları ve teslim günlerini gösterir. Otomatik Sorular ise ekibe belirlediğiniz günlerde ve saatte aynı soruyu sorar; örneğin her akşam bugün neler yaptın.
2:09Aktivite
Aktivite sekmesinde projede kimin ne yaptığını zaman sırasıyla görürsünüz: tamamlanan görevler, taşınan kartlar, yazılan yorumlar.
2:19Kişisel görevler
Projeden bağımsız kişisel işleriniz için Uygulamalar menüsündeki Görevler'i kullanırsınız: bugünkü, yaklaşan ve tamamlanan görevlerinizi hatırlatıcıyla takip edersiniz.
2:30Yardım dokümanına ulaşma
Projelerin yazılı rehberine her zaman Etibas yardım sitesinden ulaşabilirsiniz. Rehberde her aracın nasıl kullanıldığını ve sık sorulan soruları bulursunuz.
2:41Özet
Özetle: Etibas Projeler ile ekibinizin işlerini tek yerde yönetirsiniz. Görevleri listelere ayırır, kart tablosunda takip eder, mesaj panosunda duyurur ve aktiviteden kimin ne yaptığını görürsünüz. Daha fazla rehber için yardim.etibas.com adresini ziyaret edebilirsiniz.