B2B Ana Sayfa ve Sipariş Takibi
Hangi bayi siparişinin imzalı teslimat fişi yüklenmedi, hangisinin faturası kesilmedi? Bu iki ekran bekleyen işleri tek bakışta gösterir.
Videodaki bölümler
B2B Ana Sayfa
B2B > Ana Sayfa bayi satışlarınızın özetidir: bu ayın satışı ve geçen aya göre değişimi, imzalı fiş bekleyen ve faturası kesilmeyen sipariş sayıları, onay bekleyen sipariş ve bayiler, aylık satış grafiği, en çok sipariş veren bayiler, plasiyerler ve son siparişler. Kartlara tıkladığınızda ilgili liste süzülmüş olarak açılır.
Bekleyen İşler kutusu yapılması gerekenleri sıralar; her satırın sonundaki bağlantı sizi doğrudan o kayıtlara götürür.
Teslimat fişi, imzalı fiş ve otomatik fatura nasıl çalışır?
Bu akış B2B > Portal Ayarları > Genel Ayarlar > Bayi Yapısı sekmesinden açılır; kapalıyken siparişler eskisi gibi çalışır.
Sipariş oluşur, teslimat fişi çıkar
Siparişte teslimat fişi oluştur açıkken her bayi siparişine numaralı bir teslimat fişi verilir. Fiş PDF olarak açılıp yazdırılır: üstünde bayi, teslim edilen ürünler, adetler ve imza alanı bulunur. Fişi panelde sipariş detayından, bayi portalında sipariş sayfasından ve mobil uygulamada sipariş ekranından açabilirsiniz.
Mal teslim edilir, fiş imzalatılır ve fotoğrafı yüklenir
Teslim alan kişi fişi imzalar. İmzalı fişin fotoğrafını plasiyer (portaldan ya da telefondan), bayi (portaldan) ya da siz (panelden) siparişe yüklersiniz. Yüklenen fotoğraf üç tarafta da görünür.
Fatura kesilir
Otomatik fatura (dakika) alanına bir süre yazdıysanız sipariş o süre sonunda kendiliğinden faturalanır; 0 bırakırsanız faturayı siz kesersiniz. Fatura için imzalı fiş şart açıksa süre dolsa bile imzalı fiş yüklenmeden fatura kesilmez. Alt mağazanın siparişinde fatura merkez bayiye kesilir.
Sipariş Takibi
B2B > Sipariş Takibi her bayi siparişinin hangi aşamada kaldığını gösterir. Üstteki sayaç kutularına tıklayarak listeyi o aşamaya süzebilirsiniz.
| Aşama | Anlamı | Ne yapılır |
|---|---|---|
| İmzalı fiş bekliyor | Sipariş oluşturulmuş, fişi çıkmış ama imzalı fotoğrafı yüklenmemiş. | Satırdaki Fiş yükle ile fotoğrafı yükleyin ya da plasiyere hatırlatın. |
| Fatura kesilmedi | İmzalı fiş yüklenmiş (ya da fiş kullanılmıyor) ama fatura yok. | Satırdaki Faturala ile faturayı kesin. |
| Fatura kuyrukta | Fatura kuyruğa alınmış, henüz muhasebeye işlenmemiş. | Uzun süre bu aşamada kalıyorsa Faturalar ekranına bakın. |
| Tamamlandı | Faturası kesilmiş. | — |
Soldaki süzgeçten bayi, plasiyer, sipariş durumu ve tarih aralığı seçebilirsiniz. Bayi kutusunda bir merkez seçerseniz alt mağazalarının siparişleri de listelenir. Tarih kutusunda hazır aralıklar vardır: Son 7 gün, Bu ay, Son 30 gün, Geçen ay, Son 90 gün (varsayılan) ve Son 1 yıl. Özel tarih seçtiğinizde başlangıç ve bitiş alanları açılır. Sol üstteki Excel'e Aktar, süzgece uyan siparişlerin tamamını (tüm sayfaları) teslimat fişi ve fatura durumlarıyla Excel dosyası olarak indirir. Bekleyen bir sipariş iki günü geçtiyse bekleme süresi kırmızı yazılır.
Videonun yazılı metniB2B Teslimat Fişi, İmzalı Fiş ve Otomatik Fatura | Etibas
0:00Giriş
Merhaba! Bu videoda Etibas B2B'de bir siparişin teslimattan faturaya uzanan yolunu anlatıyoruz: teslimat fişi, imzalı fişin yüklenmesi, Sipariş Takibi ekranı ve faturanın elle ya da otomatik kesilmesi.
0:19Sipariş detayı
Bayi, Siparişlerim sayfasından siparişinin detayını açar.
0:24Teslimat fişi
Her sipariş için bir teslimat fişi oluşturulur; numarası burada yazar. Fişi İndir düğmesi, yazdırılıp teslimatta imzalatılacak belgeyi PDF olarak verir. Aşağıda teslimat adresi ve sipariş toplamı yer alır.
0:41İmzalı fişi yükleme
Ürünler teslim edilince imzalanan fişin fotoğrafı çekilir ve İmzalı Fişi Yükle düğmesiyle siparişe eklenir. Yüklenen fiş hemen siparişte görünür. Aynı işlemi plasiyer sahada telefonundan, siz de panelden yapabilirsiniz.
0:58Panelde B2B menüsü
Şimdi yönetim paneline geçelim. Üst menüdeki B2B başlığında Ana Sayfa, Sipariş Takibi, Bayiler, Plasiyerler, fiyat ekranları, raporlar ve portal ayarları yer alır.
1:11B2B Ana Sayfa
B2B Ana Sayfa günün özetidir: bu ayki satış, imzalı fişi bekleyen ve faturası kesilmeyen sipariş sayıları, onay bekleyen siparişler ve bayi sayınız. Kutulara tıklayınca ilgili liste açılır. Bekleyen İşler kutusundaki her satır sizi doğrudan o işin listesine götürür. Altında en çok sipariş veren bayiler, plasiyerlerin performansı ve son siparişler yer alır.
1:39Sipariş Takibi
Sipariş Takibi ekranı her siparişin hangi aşamada olduğunu gösterir. Üstteki sayaçlar aşamalardır: imzalı fiş bekliyor, fatura kesilmedi, fatura kuyrukta ve tamamlandı. Bir sayaca tıkladığınızda liste o aşamaya göre süzülür. Her satırda bayi, plasiyer, tutar, teslimat fişi numarası, fatura durumu ve aşama yer alır. Fiş numarasına tıklayınca fiş açılır; yanındaki simge imzanın yüklenip yüklenmediğini gösterir. En sağda fiş yükleme ve faturalama düğmeleri bulunur.
2:17Elle faturalama
Faturayı elle kesmek için satırdaki Faturayı Kes düğmesine basılır. İmzalı fiş henüz yüklenmediyse onay penceresi bunu hatırlatır. Onayladığınızda fatura kesilir ve Etibas Ön Muhasebe'de bayinin cari hesabına işlenir. Satırın fatura durumu da kesildi olarak güncellenir.
2:39Otomatik fatura
Otomatik faturada ise hiçbir şeye basmanız gerekmez. Az önce imzalı fişini yüklediğimiz siparişe bakalım: fişi yüklendiği için faturası kendiliğinden kesilmiş ve sipariş Tamamlandı aşamasına geçmiş. Faturanın kaç dakika sonra kesileceğini ve imzalı fiş şartını B2B Genel Ayarlar'dan siz belirlersiniz. İmzası yüklenmeyen siparişler, İmzalı Fiş Bekliyor aşamasında kalır.
3:07Siparişler ekranı
B2B siparişleri, Siparişler ekranında pazaryeri ve web sitesi siparişlerinizle aynı
3:14Teslimat sekmesi
listede durur. Siparişi açıp Teslimat sekmesine geçtiğinizde teslimat fişinin numarasını, fişi indirme bağlantısını ve yüklenen imzalı fişi görürsünüz; dilerseniz fişi buradan da yükleyebilirsiniz. Ayrıntılı yazılı anlatım, Etibas yardım sitesindeki B2B Ana Sayfa ve Sipariş Takibi sayfasında yer alıyor.
3:36Özet
Özetle: her B2B siparişine teslimat fişi çıkar, imzalı fiş portaldan ya da panelden yüklenir; Sipariş Takibi ekranı fişi ve faturayı tek listede izletir, fatura ister elle ister kendiliğinden kesilir. İzlediğiniz için teşekkürler!
Sık Sorulan Sorular
Fişi yanlış yükledim, değiştirebilir miyim?
Evet. Sipariş detayındaki Teslimat sekmesinden yeni fotoğrafı yükleyin; son yüklenen geçerli olur.
Otomatik fatura açık ama sipariş faturalanmadı.
"Fatura için imzalı fiş şart" açıksa önce imzalı fişin yüklenmesi gerekir. İptal ve iade siparişler otomatik faturalanmaz.
Plasiyerin aracından yapılan satışta depo seçmem gerekiyor mu?
Hayır. Plasiyere araç deposu bağlıysa sipariş oluştuğu anda ürün o depodan düşer, sipariş onaylı açılır ve kalemin deposu/rafı kendiliğinden yazılır.