İrsaliye (e-İrsaliye) Kesmek
Malı sevk etmeden önce e-İrsaliyeyi panelden düzenleyip GİB'e gönderin; tedarikçinizden gelen irsaliyeleri kabul edin ya da reddedin.
Giden irsaliyelere Muhasebe › Satışlar › İrsaliyeler, tedarikçinizin size gönderdiği irsaliyelere Muhasebe › Alışlar ve Giderler › Gelen İrsaliyeler menüsünden ulaşırsınız. Listede her irsaliyenin alıcısı, sevk tarihi, taşıma bilgisi, kalem sayısı ve GİB durumu yazar; alıcının kabul ya da ret yanıtı da aynı satırda görünür.
İrsaliye nereden kesilir?
| Yer | Nasıl |
|---|---|
| İrsaliyeler | Soldaki Yeni İrsaliye ile boş form açılır. |
| Satış faturası | Faturanın İşlemler › İrsaliye Kes maddesi; alıcı ve kalemler faturadan gelir. |
| B2B siparişi | Siparişin Teslimat sekmesinden. |
| Depo | Depo › Sevkiyat penceresinden. |
| Excel | Excel ile İrsaliye Oluştur: her satır bir kalem; irsaliyeler taslak olarak girer, siz gönderirsiniz. |
Form
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Alıcı | Cari kartlarınızdan ünvan, cari kodu ya da vergi numarasıyla arayıp seçin; ünvan, vergi bilgisi ve adres kendiliğinden dolar. |
| Teslimat adresi | Malın gideceği açık adres, ilçe, il ve posta kodu. İsterseniz bu adresi cari kartına da kaydedersiniz. |
| İrsaliye türü · Fiili sevk tarihi | Sevk irsaliyesi, iade irsaliyesi ya da matbu irsaliyeden; malın yola çıktığı tarih ve saat. |
| Taşıma şekli | Kendi aracımız: plaka, dorse plakası, şoför adı, soyadı, TCKN. Kargo firması: taşıyıcının vergi numarası ve ünvanı. |
| Kalemler | Ürün ya da hizmet, stok kodu, barkod, miktar, birim ve birim fiyat. |
| Fiyatlar irsaliyede görünsün | Sağ paneldedir. Kapalıysa birim fiyat ve tutar belgeye yazılmaz; varsayılanı Muhasebe Ayarları'ndan değişir. |
Önizle belgeyi gönderilmeden görmenizi sağlar. Kaydet taslak bırakır, istediğiniz zaman gönderirsiniz. Kaydet ve Gönder doğrulayıp GİB'e iletir.
Faturaya çevirmek
Gönderilen irsaliyenin Faturaya Çevir işlemi alıcı ve kalemlerle dolu bir fatura açar; fatura ile irsaliye birbirine bağlanır. Sevkinden 4 günü geçtiği hâlde faturası kesilmemiş irsaliyeler listede faturasız rozetiyle işaretlenir ve bildirim olarak hatırlatılır.
Gelen irsaliyeler
Tedarikçinizin size gönderdiği irsaliyeler Gelen İrsaliyeler ekranına kendiliğinden düşer; Yenile ile hemen alabilirsiniz. Her birini kabul eder ya da nedenini yazarak reddedersiniz; yanıt bekleyenler menüde rozetle görünür. Malı depoya almak için mal kabul penceresini irsaliyeden açarsınız.
Sık Sorulan Sorular
e-İrsaliye iptal edilebilir mi?
Hayır. GİB'e gönderilen irsaliye iptal edilmez; hata varsa alıcı reddeder ya da iade irsaliyesi düzenlenir. Bu yüzden göndermeden önce Önizle ile kontrol edin.
Faturadan irsaliye nasıl kesilir?
Satış faturasının İşlemler menüsünden İrsaliye Kes'i seçin; alıcı ve kalemler faturadan gelir, siz sevk tarihini ve taşıma bilgisini yazıp gönderirsiniz.
İrsaliye stoktan düşer mi?
Hayır. İrsaliye bir sevk belgesidir; stok Depo'daki sevkiyat ve mal kabul işlemleriyle, borç ve alacak faturayla işlenir.