Faturalar
Sipariş faturalarınızın muhasebe entegrasyonuna gönderilmeden önceki bekleme kuyruğu; resmileştirme, gider pusulası düzenleme ve fatura takibini bu ekrandan yönetin.
Siparişleriniz faturalandığında fatura bilgileri önce bu kuyruğa düşer. Fatura burada muhasebe programınıza henüz gönderilmemiş demektir. Bu sayfadan her faturayı tek tek veya otomatik olarak muhasebe yazılımınıza iletebilirsiniz.
Etibas, muhasebe entegrasyonu için ayarlardan belirlediğiniz süre sonunda faturayı otomatik olarak resmileştirir. Acil durumlarda Resmileştir butonuyla işlemi manuel olarak anında tetikleyebilirsiniz.
Sayfa Yapısı
Sayfanın üst kısmında iki özet kart gösterilir:
| Kart | Açıklama |
|---|---|
| Bugün Eklenenler | Bugün sisteme giren fatura adedi |
| Resmileştirilecek | Henüz muhasebe programına gönderilmemiş, kuyrukta bekleyen toplam fatura adedi |
Liste aşağıdaki sütunları içerir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Fatura Kodu | Etibas'ın oluşturduğu fatura numarası; tıklandığında fatura detayını açar |
| Ürün Bilgileri | Faturadaki ürün adı, barkodu ve sipariş kodu |
| Tutar (TL) | Fatura tutarı |
| Fatura | Resmileştirildiyse PDF bağlantısı ve resmi fatura numarası gösterilir; henüz gönderilmemişse boş kalır |
| Eklenme Tarihi | Faturanın kuyruğa girdiği tarih ve saat |
| # | İşlem butonları: Resmileştir, Gider Pusulası Düzenle, Sil |
Resmileştirme
Resmileştirme, faturanın muhasebe yazılımınıza (e-fatura/e-arşiv entegrasyonu) gönderilmesi işlemidir. Bu işlem iki şekilde gerçekleşir:
Otomatik Resmileştirme
Ayarlar bölümünden belirlediğiniz süre sonunda Etibas faturayı otomatik olarak muhasebe programınıza gönderir. Herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur.
Manuel Resmileştirme
Faturanın hemen gönderilmesi gerekiyorsa ilgili satırdaki Resmileştir butonuna tıklayın. İşlem başarılı olduğunda:
- Satırdaki Fatura sütununda PDF bağlantısı ve resmi fatura numarası görünür
- Resmileştir butonu listeden kaybolur
- Fatura muhasebe entegrasyonunuzda işlenmiş olarak işaretlenir
Menüden Ayarlar → Muhasebe Ayarları bölümüne gidin ve fatura gönderim gecikmesini belirleyin.
Gider Pusulası Düzenle
Her fatura satırında Gider Pusulası Düzenle butonu bulunur. Bu butonla söz konusu faturaya ait gider pusulasını oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz. Gider pusulası, alıcı tarafı bireysel olan ve KDV kesintisi uygulanması gereken satışlarda kullanılır.
Özel Durumlar
| Durum | Sistem Davranışı |
|---|---|
| İhracat Siparişleri | İhracat kapsamındaki siparişler sisteme girdiğinde fatura otomatik olarak oluşturulur ve resmileştirilir; kuyruğa düşmez |
| Fatura Silme | Sil butonuyla silinen fatura muhasebe programına gönderilmez; kayıt tamamen listeden kaldırılır |
| İade / İptal Siparişler | Faturanın bağlı olduğu sipariş iade veya iptal edilirse fatura otomatik olarak listeden çıkar, resmileştirilmez |
| Pasif Siparişler | Sipariş pasife alındığında bağlı fatura da listeden kendiliğinden silinir, resmileştirilmez |
Faturayı listeden sildiğinizde muhasebe entegrasyonu çalışmaz ve kayıt kaldırılır. Siparişin tekrar faturalanması gerekiyorsa ilgili siparişi Sipariş Takibi sayfasından yeniden faturalayın.
Filtreleme Seçenekleri
- Sipariş Kodu – Belirli siparişe ait faturaları getir
- Fatura Kodu – Etibas fatura koduna göre ara
- Fatura No(ları) – Muhasebeden dönen resmi fatura numarasına göre filtrele
- Ödeme Yöntemi – Ödeme tipine göre listele
- Fatura İsim – Fatura kesilecek isim veya firma adına göre ara
- Ürün Id – Belirli ürünü içeren faturaları getir
- Ürün Adı – Ürün adına göre filtrele
- Ürün Barkod – Barkod numarasına göre ara
- Tarih Aralığı – Başlangıç ve bitiş tarihine göre daralt
- Sayfa Başı – Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını belirle
Sık Sorulan Sorular
Faturalar sayfası boşsa ne anlama gelir?
Tüm faturalar zaten resmileştirilmiş ya da henüz faturalanacak sipariş yok demektir. Yeni sipariş oluşturulup faturalandığında liste otomatik dolar.
Faturayı resmileştirdikten sonra PDF'i nereden görebilirim?
Resmileştirme tamamlandığında aynı satırdaki Fatura sütununda PDF bağlantısı belirir. Bağlantıya tıklayarak faturayı açabilir veya indirebilirsiniz.
Otomatik resmileştirme süresi ne kadardır?
Süre Ayarlar bölümünden belirlenir; varsayılan değer kurulum sırasında yapılandırılır. Dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
İade edilen siparişin faturası neden listeden silindi?
Sipariş iade, iptal veya pasif durumuna geçtiğinde Etibas faturanın resmileştirilmesini otomatik olarak engeller ve kaydı listeden kaldırır. Böylece iptal edilmiş satışlar yanlışlıkla muhasebeleştirilmez.
Faturayı yanlışlıkla sildim, geri alabilir miyim?
Hayır, silinen fatura geri alınamaz. Siparişi Sipariş Takibi sayfasından bulup yeniden faturalayarak yeni bir fatura kaydı oluşturabilirsiniz.