Eşleşmeler
Firmalardan gelen veya kendinizin eklediği tüm ürünlerin toplandığı havuz; gruplama, filtreleme, log takibi ve toplu ürün yönetimi.
Eşleşmeler, Excel yüklemesi veya firma XML entegrasyonu yoluyla depoya gelen tüm ürün kayıtlarının toplandığı havuzdur. Buradan ürünleri barkod → ürün adı → ürün kodu sıralamasına göre gruplayarak Ürünler listesine aktarabilir, stok/fiyat loglarını takip edebilir ve toplu işlemler yapabilirsiniz.
Nasıl Çalışır?
Eşleşmeler sayfasına gidin
Üst menüden ÜRÜNLER → Eşleşmeler seçeneğini açın.
Ürün havuzunu inceleyin
Listede her eşleşme kaydı için şu bilgiler gösterilir:
- Firma – Kaydın geldiği tedarikçi firma
- Ürün – Ürün adı ve görseli
- Kategori – Firmadan gelen ürün kategorisi
- Marka – Ürün markası
- PSF – Piyasa satış fiyatı
- Satış Fiyatı – Firmadan gelen satış fiyatı
- Alış Fiyatı – Tedarik/alış fiyatı
- XML Stok – Firmadan gelen güncel stok miktarı
- Tarih – Kayıt eklenme tarihi
Ürünler listesine otomatik ekleme
Eşleşmeler havuzuna giren bir ürün, aynı barkodlu başka bir ürün yoksa en geç 1 saat içinde Ürünler listesine yeni ürün olarak eklenir. Ürünler barkod → ürün adı → ürün kodu önceliğiyle gruplanır.
Filtreleme Seçenekleri
Sol panelden aşağıdaki filtrelerle listeyi daraltabilirsiniz:
- Ürün Kodu – Stok kodu (SKU) ile arama
- Ürün Adı – İsme göre metin araması
- Barkod – Barkod numarasına göre arama
- Eşleşme Id – Eşleşme kaydının sistem kimliği
- Eşleşme Ürün Id – Eşleştirildiği ürünün ID'si
- Markalar – Belirli markaları filtrele
- XML Kategori – Firmadan gelen orijinal kategori adı
- Kategoriler – Sistemdeki kategori eşleşmesiyle filtrele
- Firmalar – Belirli tedarikçi firmaya göre filtrele
- Depo / Raf – Ürünün bulunduğu depoya göre filtrele
- Eklenme Tarihi Aralığı – Başlangıç ve bitiş tarihine göre daralt
- Sayfalama – Sayfa başına kayıt sayısı ve başlangıç sayfası
Ürün Detayı
Listede bir ürün adına tıkladığınızda 4 sekmeli detay penceresi açılır.
Genel Bilgiler
Firmadan gelen temel ürün verileri: kimlik bilgileri, fiyatlar, stok, depo/raf konumu ve eklenme tarihi.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İd / Tekil İd | Sistemdeki benzersiz kayıt kimlikleri |
| Entegrasyon No | Firmanın kendi entegrasyon/XML numarası |
| Firma | Ürünü sağlayan tedarikçi firma |
| Ürün Kodu | Firmadan gelen SKU / stok kodu |
| Ürün Adı | Firmadan gelen ürün ismi |
| Eşleştiği Ürün | Bu kaydın eşleştirildiği Ürünler listesindeki ürün |
| Barkod | EAN / barkod numarası |
| Marka / Kategori | Firmadan gelen marka ve kategori bilgisi |
| PSF / Satış / Alış | Piyasa, satış ve alış fiyatları |
| İskonto | Alışın PSF üzerinden hesaplandığı indirim oranı |
| Maliyet Kilidi | Kilit yok: alış her taramada firmanın marka iskontosuna göre yeniden hesaplanır (elle girdiğiniz değer ezilir). Ürüne özel iskonto (%): oran kilitlenir — PSF değişirse alış da orantılı değişir. Sabit alış (TL): alış tutarı kilitlenir — PSF değişse bile maliyet aynı kalır. |
| Depo / Raf | Ürünün bulunduğu depo ve raf konumu |
| Stok | Firmadan gelen anlık stok miktarı |
| KDV | Ürüne uygulanan vergi oranı |
| XML Eklenme Tarihi | Kaydın sisteme ilk girdiği tarih ve saat |
Özellikler
Firmadan gelen süzgeç/filtre değerlerini ve sistemdeki eşleşme durumunu gösterir. Her satır için üç sütun bulunur:
- Süzgeç – Sistemdeki süzgeç grubu adı
- Filtre – Firmadan gelen ham özellik değeri
- Eşleşme – Sistemde bu değere karşılık gelen süzgeç değeri (eşleşmediyse boş)
Açıklama
Firmadan gelen ham metin açıklamasını görüntüler. Bu içerik ürün düzenleme ekranından özelleştirilebilir.
Loglar (30 Günlük)
Firmanın son 30 gün içinde bu ürün için gönderdiği tüm güncellemeleri tarih, stok miktarı ve fiyat olarak kaydeder. Fiyat veya stok değişikliklerini geriye dönük olarak izleyebilirsiniz.
Toplu İşlemler
Listeden ürünleri seçip sol paneldeki Toplu İşlemler menüsünden aşağıdaki eylemleri yapabilirsiniz:
- Aktifleştir / Pasifleştir – Seçili eşleşme kayıtlarının durumunu değiştir
- Eşleşme Sil – Ürün kaydını Ürünler listesiyle olan bağlantısından kopar (ürün silinmez)
- Alış İskontosu Uygula (%) – Seçili kayıtlara ürüne özel bir iskonto yüzdesi uygular (Alış = PSF × (1 − %)). PSF değişirse alış da orantılı değişir
- Sabit Alış Uygula (TL) – Seçili kayıtların maliyetini bir tutara sabitler; PSF değişse bile alış aynı kalır
- Maliyet Kilidini Kaldır – Kilidi kaldırır; bir sonraki taramada alış yeniden firmanın marka iskontosuna göre hesaplanır
- Sil – Eşleşme kaydını tamamen sil
- Excel'e Aktar – Seçili veya filtrelenmiş firmaya ait tüm ürünleri Excel dosyası olarak indir
Maliyet Kilidi (Ürüne Özel Alış)
Normalde alış maliyeti, Firmalar → Marka İskontoları ekranında tanımlı marka bazlı orandan hesaplanır (ör. Casio %30) ve her XML/tarama turunda yeniden hesaplanır — yani elle girdiğiniz maliyet ezilir. Bazı ürünlerde maliyet farklıdır; bu ürünlere maliyet kilidi koyarak marka iskontosunu devre dışı bırakabilirsiniz.
| Kilit Türü | Ne yapar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Ürüne özel iskonto (%) | Oran kilitlenir. Alış = PSF × (1 − %). PSF değişirse alış da orantılı değişir. | Tedarikçi o üründe farklı bir iskonto oranı uyguluyorsa (marka %30 iken üründe %50 gibi) |
| Sabit alış (TL) | Alış tutarı kilitlenir. PSF değişse bile maliyet aynı kalır. | Ürünü belirli bir fiyattan aldıysanız ve maliyetin liste fiyatıyla hiç ilgisi yoksa |
| Kilit yok | Varsayılan. Alış her taramada marka iskontosundan hesaplanır. | Firmanın marka geneli iskontosu o ürün için de geçerliyse |
- Tek ürün: Ürün detayı → Genel Bilgiler → İskonto veya Alış alanını doldurun, ardından Maliyet Kilidi türünü seçin. (İskonto alanına yazarsanız kilit otomatik “oran”, Alış alanına yazarsanız otomatik “sabit alış” olur.)
- Toplu: Listeden ürünleri seçin → Toplu İşlemler → Alış İskontosu Uygula (%) veya Sabit Alış Uygula (TL).
- Excel: Eşleşme şablonunda İskonto sütunu → oran kilidi, Alış sütunu → sabit alış kilidi. Maliyet Kilidi sütununa Oran / Sabit / Hayır yazarak türü açıkça belirleyebilirsiniz.
- Filtre: Sol panelde “Maliyeti Kilitli Olanlar” ve “Sadece Sabit Alışlılar” süzgeçleri vardır; listede alış fiyatının altında özel % veya sabit alış rozeti görünür.
Manuel Ürün Ekleme
Kendinizin paketlediği veya sisteme manuel girmek istediğiniz ürünleri de Toplu İşlemler menüsünden eşleşmeler havuzuna ekleyebilirsiniz. Bu sayede firma entegrasyonu olmaksızın da ürün deposunu yönetebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Eşleşmeler ile Ürünler arasındaki fark nedir?
Eşleşmeler, firmadan veya Excel'den gelen ham veri havuzudur. Ürünler ise platformlara gönderilen, tam detayları doldurulmuş ürün kayıtlarıdır. Eşleşmeler → Ürünler akışı otomatik yönetilir.
Aynı barkodlu ürün tekrar gelirse ne olur?
Mevcut ürüne eşleştirilir; yeni ürün oluşturulmaz. Sadece stok ve fiyat bilgisi güncellenir.
Loglar ne kadar süre tutulur?
Son 30 günlük veriler Loglar sekmesinde görüntülenir. Firmanın her güncellemesi ayrı bir satır olarak kaydedilir.
Özellikler sekmesinde eşleşmeyen süzgeçleri nasıl tamamlarım?
İlgili ürünü Ürünler listesinden açın, Süzgeç sekmesine geçin ve eksik eşleşmeleri manuel olarak belirleyin.