Depolar ve Raflar
Depo ve rafları sisteme nasıl tanımlarsınız; çok depolu ve çok mağazalı yapıda depo yönetimi nasıl çalışır.
Videodaki bölümler
Sistem birden fazla depo ve mağaza ile çalışmayı destekler. Depolar sayfasından depolarınızı, Raflar sayfasından her depoya ait rafları tanımlayabilirsiniz.
Bu sayfalara üst menüde Katalog › Depo & Raflar alt menüsünden ulaşırsınız. Alt menüde şu bağlantılar bulunur:
- Depolar
- Raflar
- Depo Stoğu
- Stok Hareketleri
- Toplama Görevleri
- Depo Raporları
- Stok Sayımı
- Mobil Depo (El Terminali) — el terminali ekranını yeni sekmede açar.
Bu sayfada Depolar ve Raflar anlatılır. Alt menü, hesabınızda depo ya da raf tanımlıyken görünür.
Depolar
Sisteme tanımladığınız tüm depoların listelendiği sayfadır. Her depo bir veya birden fazla kullanıcıya atanabilir; böylece yalnızca yetkili kullanıcılar o depoyu görebilir.
Depo Ekle
Sol paneldeki ⊕ Depo Ekle butonuna tıklayın. Çok sayıda depoyu tek seferde eklemek veya güncellemek için Excel ile Depo Ekle / Güncelle butonunu kullanabilirsiniz.
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Depo Adı | Sisteminizde görünecek depo ismi (ör: Ana Depo, İstanbul Depo) | Evet |
| Yetkili Kullanıcılar | Bu depoyu görebilecek kullanıcılar. Kimse seçilmezse depoyu yalnızca ana yetkili kullanıcı görür. | Hayır |
| Sıralama | Listede görünme sırası. Küçük sayı üstte gösterilir. | Evet |
| Not | Depoyla ilgili kendi notunuz. | Hayır |
Depo Güncelleme
Listede depo adına tıklayarak güncelleme formunu açın. Ekleme alanlarına ek olarak Durum (Aktif / Pasif) seçeneği de gelir. Pasif yapılan depolar listede varsayılan olarak gösterilmez; süzgeçte Pasifleri Getirme kapatılırsa kırmızı zeminle listelenir.
Raflar
Bir depoya ait fiziksel rafları buradan tanımlarsınız. Her raf belirli bir depoya bağlıdır; ürünler raflara atanarak depo içinde konumlandırılabilir.
Raf Ekle
Sol paneldeki ⊕ Raf Ekle butonuna tıklayın.
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Raf Adı | Rafın tanımlayıcı adı (ör: A.1.3). Raf etiketindeki ve el terminalindeki barkod bu addan basılır. | Evet |
| Depo | Rafın bulunduğu depo. Önceden depo tanımlanmış olması gerekir. | Evet |
| Sıralama | Rafın listede ve toplama sırasında görünme sırası | Evet |
Excel ve raf etiketi
- Excel ile Raf Ekle / Güncelle — rafları Excel dosyasıyla toplu ekler veya günceller.
- Raf Etiketi Yazdır — depo seçip etiket boyunu belirlersiniz; Etiketleri Aç dediğinizde barkodlu raf etiketleri yeni sekmede yazdırmaya hazır açılır.
Videonun yazılı metniDepo ve Raf Yönetimi: Raf Stoğu, Toplama Görevi, Stok Sayımı | Etibas
0:00Giriş
Merhaba! Bu videoda Etibas'ta depo ve raf yönetimini göreceğiz: depolarınızı ve raflarınızı tanımlamayı, stoğu raf raf takip etmeyi, toplama görevlerini ve stok sayımını.
0:16Depo ve Raflar menüsü
Etibas'ta depo ekranları Katalog menüsündeki Depo ve Raflar başlığındadır: Depolar, Raflar, Depo Stoğu, Stok Hareketleri, Toplama Görevleri, Depo Raporları, Arabalar ve Stok Sayımı.
0:30Depolar
Depolar ekranında her deponun tipini, konumunu, raf ve stok sayısını görürsünüz. Depo Ekle ile yeni depo açar, Excel ile toplu depo ekleyebilirsiniz.
0:41Depo ekleme
Depo formunda adı, kodu ve tipi girersiniz. Satışa açık seçeneği o deponun stoğunun satışa çıkıp çıkmayacağını, toplamaya açık seçeneği siparişlerin bu depodan toplanıp toplanmayacağını belirler. Varsayılan depoyu ve depoyu kullanabilecek kişileri de burada seçersiniz.
1:00Raflar
Raflar ekranında rafları depo, konum, tip ve kapasiteyle listelersiniz. Toplama, rezerv, paketleme, sevkiyat, iade ve karantina rafı gibi tipleri ayırabilirsiniz.
1:13Toplu raf üretimi ve etiket
Toplu Raf Üret ile alan, koridor, kat ve göz aralığını verip yüzlerce rafı tek seferde oluşturursunuz. Raf Etiketi Yazdır ile raflara barkodlu etiket basarsınız.
1:25Toplama görevleri
Toplama Görevleri'nde siparişleri depoda toplamak için görev oluşturur, toplayacak kişiyi ve depoyu seçersiniz. Toplayıcı görevi el terminalinden ya da telefondan Mobil Depo ekranıyla yürütür.
1:38Stok sayımı
Stok Sayımı ekranında depoyu seçip sayıma başlarsınız. Ürünleri barkodla okutur, adet ve rafı girersiniz; sayım bitince sonuçları tek tuşla stoklara aktarırsınız.
1:50Depo stoğu
Depo Stoğu ekranı her ürünün hangi depoda, hangi rafta, kaç adet olduğunu; rezerve ve kullanılabilir miktarı gösterir. Stok girişi ya da çıkışı yapar, ürünü bir raftan diğerine transfer edersiniz. Bu hesaptaki içerikler gizlilik için bulanık gösteriliyor.
2:08Stok hareketleri
Stok Hareketleri ekranında her giriş, çıkış, transfer, sayım düzeltmesi ve iade kaydını tarih ve belge numarasıyla izlersiniz.
2:17Depo kuralları
Pazaryeri mağazalarınızın hangi depolardan stok göndereceğini her eklentinin ayarlarındaki depo kuralıyla, toplama stratejisini ise Ayarlar'daki Depo Yönetimi sekmesinden belirlersiniz.
2:29Yardım dokümanına ulaşma
Depo yönetiminin yazılı rehberine her zaman Etibas yardım sitesinden ulaşabilirsiniz. Rehberde her ekranın ayrıntılarını ve sık sorulan soruları bulursunuz.
2:39Özet
Özetle: Etibas depo yönetimiyle depolarınızı ve raflarınızı tanımlar, stoğu raf raf takip eder, siparişleri toplama görevleriyle toplar ve barkodla sayım yaparsınız. Hangi deponun hangi mağazaya stok vereceğini de siz belirlersiniz. Daha fazla rehber için yardim.etibas.com adresini ziyaret edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Raf ekleyemiyorum, neden?
Raf ekleyebilmek için önce en az bir depo tanımlanmış olmalıdır. Depolar sayfasından deponuzu ekledikten sonra raf formundaki Depo alanı dolacaktır.
Birden fazla depoyla çalışabilir miyim?
Evet, sisteme istediğiniz kadar depo tanımlayabilirsiniz. Her depoya ayrı kullanıcı yetkileri ve raflar atanabilir.
Pasife aldığım depo silinir mi?
Hayır, yalnızca listeden gizlenir. İstediğinizde tekrar aktif yapabilirsiniz.