Firmalar (Tedarikçi Yönetimi)
Ürün temin ettiğiniz tedarikçi firmalar nasıl eklenir, maliyet ve stok kuralları nasıl tanımlanır; kategori, marka, süzgeç ve filtre eşleşmeleri nasıl yapılır.
Firmalar bölümü, ürün temin ettiğiniz tedarikçileri sisteme tanımlamanızı ve bu firmaların verilerini (kategori, marka, ürün özellikleri) kendi sisteminizle otomatik eşleştirmenizi sağlar. Eşleştirmeler bir kez yapıldıktan sonra, firmadan gelen ürünler doğru kategori, marka ve özelliklerle sisteme otomatik olarak aktarılır.
Firmalar sayfasına gidin
Üst menüden AYARLAR seçeneğine tıklayın, ardından Firmalar seçeneğini seçin.
Firmalar listesi
Sayfada kayıtlı tüm tedarikçi firmalar listelenir. Her satırda firmanın adı, borç/ödeme/bakiye durumu ve kargo süresi gösterilir.
- Firma Adı – Tedarikçinin sistemdeki kısa ünvanı
- Borç / Ödeme / Bakiye – Sipariş Fatura Kontrol eklentisi gerektiren finansal özet
- Kargo Süresi – Firmadan mal alındıktan sonraki ortalama kargo gün sayısı
- İşlemler – Firma düzenleme ve silme butonları
Sol paneldeki filtrelerle Firma Adı'na göre arama yapabilir veya Ekstre Durum'a göre filtreleyebilirsiniz.
Yeni firma ekleyin
Sol panelin üstündeki ⊕ Firma Ekle butonuna tıklayın. Açılan form üç sekme içerir:
Genel Bilgiler Temel firma ayarları
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Firma Kısa Ünvan | Sistemde görünecek tedarikçi adı | Evet |
| Muhasebe Id | Muhasebe yazılımıyla entegrasyon için firma tanımlayıcısı | Hayır |
| Firma iletişim e-posta adresi | Hayır | |
| Kargo Süresi | Bu firmadan sipariş verdikten sonra malın elinize geçmesi için gereken ortalama gün sayısı. Stok planlaması ve tedarik hesaplamalarında kullanılır. | Evet |
| Maliyet Çarpanı | Bu firmadan yapılan alışlara eklenecek maliyet yüzdesi. Örneğin 3 girerseniz, 100 TL'lik alışınız sisteme 103 TL olarak yansır. Kargo, komisyon veya saklama gibi sabit giderleri alış fiyatına otomatik eklemek için kullanılır. | Hayır |
| Maliyet İşlemi | Maliyet çarpanının alış fiyatına nasıl uygulanacağını belirler (artı / çarpı) | Hayır |
| Min. Stok | Bu firmadan gelen ürünlerin yayına alınması için gereken minimum stok adedi. Boş bırakılırsa, 1 adet dahi stok varsa ürün yayına alınır. Örneğin 3 girerseniz, en az 4 adet stok olması durumunda ürün işleme alınır. | Hayır |
Fatura Bilgileri Firmanın fatura bilgileri
Fatura Ünvanı, Vergi Numarası, Vergi Dairesi, İl, İlçe ve Fatura Adresi alanlarını içerir. Bu bilgiler firmadan gelen faturalar ve ekstre işlemleri için kullanılır.
Teslimat Bilgileri Firmanın teslimat / depo bilgileri
Teslimat İsim, Telefon, İl, İlçe ve Teslimat Adresi alanlarını içerir. Bu bilgiler siparişlerin teslim alınacağı adres ve iletişim bilgileri için kullanılır.
Firma Düzenleme
Mevcut bir firmayı düzenlemek için listede ilgili satıra tıklayın. Açılan ekran on sekme içerir; eşleştirme sekmeleri özellikle önemlidir.
Genel Temel firma bilgileri
Ekle formundaki tüm alanları içerir: Firma Kısa Ünvan, Mail, Kargo Süresi, Maliyet Çarpanı ve Min. Stok.
Platformlar Pazaryeri satış izinleri
Bu firmanın hangi pazaryerlerinde satışa açılmasına izin verildiğini belirler. Her pazaryeri entegrasyon hesabı için ayrı bir ayar bulunur.
Fatura Fatura bilgileri
Fatura Ünvanı, Vergi Numarası, Vergi Dairesi ve fatura adresi bilgileri.
Teslimat Teslimat / depo bilgileri
Teslimat İsim, Telefon ve teslimat adresi bilgileri.
Ekstre Borç / ödeme geçmişi Eklenti
Bu firmaya ait borç ve ödeme hareketlerini listeler. Tür, Tutar, Tarih, Açıklama ve İşlem Tarihi sütunlarından oluşur. Sipariş Fatura Kontrol eklentisinin kurulu olması gerekir.
Kategori Eşleşmeler XML ↔ Bizim kategori
Firmadan gelen ürün verisi (XML veya API) içindeki kategorilerin sisteminizdeki hangi kategoriye karşılık geldiğini gösterir. Sütunlar: Xml Kategori (firmadan gelen), Bizim Kategori (sisteminizdeki karşılık), Durum.
Marka Eşleşmeler Firma markası ↔ Bizim marka
Firmadan gelen (XML/API) marka adlarının sisteminizdeki marka kayıtlarıyla eşleştirildiği tablodur. Sütunlar: Adet (bu markaya ait ürün sayısı), Firma Marka, Bizim Marka, Durum.
Marka İskontolar Markaya göre alış iskonto oranları
Bu firmadan alınan ürünlerin markasına göre uygulanacak iskonto yüzdelerini gösterir. Sütunlar: Adet, Marka, İskonto (%). Örneğin bir markada %15 iskonto varsa, o markanın alış fiyatı buna göre hesaplanır.
Süzgeç Eşleşmeler XML süzgeç ↔ Bizim süzgeç
Firmadan gelen ürün özellik türlerinin (renk, beden, materyal vb.) sisteminizdeki süzgeçlerle eşleştirildiği tablodur. Sütunlar: Xml Süzgeç (firmadan gelen özellik türü), Bizim Süzgeç.
Filtre Eşleşmeler XML filtre değeri ↔ Bizim filtre
Firmadan gelen özellik değerlerinin (Kırmızı, L beden, Deri vb.) sisteminizdeki filtre değerleriyle eşleştirildiği tablodur. Sütunlar: Getir (aktif/pasif), Süzgeç, Xml Filtre, Bizim Filtre.
Sık Sorulan Sorular
Maliyet Çarpanı'nı boş bıraksam ne olur?
Ek maliyet uygulanmaz; firmadan gelen alış fiyatı olduğu gibi kullanılır.
Min. Stok'u kaça ayarlamalıyım?
Boş bırakırsanız 1 adet stok olsa dahi ürün yayına alınır. Örneğin 3 girerseniz, en az 4 adet stok olması durumunda ürün işleme alınır. Stok güvenlik eşiği belirlemek istiyorsanız değer girin.
Yeni pazaryeri kuruldu ama firmalar hâlâ o platformda kapalı, ne yapmalıyım?
Yeni eklenti kurulduğunda tüm firmalar o pazaryeri için varsayılan olarak kapalı açılır. Her firmayı düzenleyerek "Platformlar" sekmesinden ilgili pazaryerini açmanız gerekir.
Borç/Ödeme/Bakiye sütunları boş görünüyor, neden?
Bu sütunlar "Sipariş Fatura Kontrol" eklentisi kurulu olduğunda aktif çalışır. Eklenti yoksa sütunlar görünür ancak veri göstermez.
Eşleştirmeler yapıldıktan sonra eski ürünler de güncellenir mi?
Eşleştirmeler genellikle yeni aktarımlar için geçerlidir. Eski ürünlerin güncellenmesi için ilgili ürünlerin yeniden senkronize edilmesi ya da toplu güncelleme yapılması gerekebilir.