Firmalar (Tedarikçi Yönetimi)
Ürün temin ettiğiniz tedarikçi firmalar nasıl eklenir, maliyet ve stok kuralları nasıl tanımlanır; kategori ve marka eşleşmeleri, marka iskontoları ve firmaya özel fiyat stratejileri nasıl yapılır.
Videodaki bölümler
Firmalar bölümü, ürün temin ettiğiniz tedarikçileri sisteme tanımlamanızı ve bu firmaların kategori ve marka bilgilerini kendi sisteminizle otomatik eşleştirmenizi sağlar. Eşleştirmeler bir kez yapıldıktan sonra, firmadan gelen ürünler doğru kategori, marka ve özelliklerle sisteme otomatik olarak aktarılır. Bir ürün birden fazla firmada varsa, satışın hangi firmadan yapılacağı da buradaki ayarlara göre belirlenir.
Firmalar sayfasına gidin
Üst menüden KATALOG seçeneğine tıklayın, ardından Firmalar seçeneğini seçin.
Firmalar listesi
Sayfada kayıtlı tüm tedarikçi firmalar listelenir. Her satırda firmanın adı ve kargo süresi gösterilir.
- Firma Adı – Tedarikçinin sistemdeki kısa ünvanı
- Ödenecek / Ödeme / Bakiye – Firmayla borç ve ödeme özeti; yalnızca Sipariş Fatura Kontrol eklentisi kuruluysa görünür
- Kargo Süresi – Firmadan mal alındıktan sonraki ortalama kargo gün sayısı
- İşlemler – Firma düzenleme ve silme butonları
Sol paneldeki filtrelerle Firma Adı'na göre arama yapabilir veya (Sipariş Fatura Kontrol eklentisi kuruluysa) Ekstre Durum'a göre filtreleyebilirsiniz.
Yeni firma ekleyin
Sol panelin üstündeki ⊕ Firma Ekle butonuna tıklayın. Açılan form üç sekme içerir:
Genel Bilgiler Temel firma ayarları
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Firma Kısa Ünvan | Sistemde görünecek tedarikçi adı | Evet |
| Muhasebe Id | Muhasebe yazılımıyla entegrasyon için firma tanımlayıcısı | Hayır |
| Firma iletişim e-posta adresi | Hayır | |
| Kargo Süresi | Bu firmadan sipariş verdikten sonra malın elinize geçmesi için gereken ortalama gün sayısı. Bir ürün birden fazla firmada varsa, kargo süresi en kısa olan firma öncelikli seçilir. | Evet |
| Maliyet Çarpanı | Bazı tedarikçi entegrasyonlarında firmadan gelen alış maliyetini düzeltmek için kullanılır. Genellikle boş bırakılır. | Hayır |
| Maliyet İşlemi | Maliyet çarpanının alış fiyatına nasıl uygulanacağını belirler: Topla, Çıkar veya Çarp. Bu alan yalnızca firma eklerken görünür. | Hayır |
| Min. Stok | Bu firmadan gelen ürünlerin yayına alınması için gereken minimum stok adedi. Boş bırakılırsa, 1 adet dahi stok varsa ürün yayına alınır. Örneğin 3 girerseniz, en az 4 adet stok olması durumunda ürün işleme alınır. | Hayır |
Fatura Bilgileri Firmanın fatura bilgileri
Fatura Ünvanı, Vergi Numarası, Vergi Dairesi, İl, İlçe ve Fatura Adresi alanlarını içerir. Bu bilgiler firmadan gelen faturalar ve ekstre işlemleri için kullanılır.
Teslimat Bilgileri Firmanın teslimat / depo bilgileri
Teslimat İsim, Telefon, İl, İlçe ve Teslimat Adresi alanlarını içerir. Bu bilgiler siparişlerin teslim alınacağı adres ve iletişim bilgileri için kullanılır.
Firma Düzenleme
Mevcut bir firmayı düzenlemek için listede ilgili satıra tıklayın. Açılan pencerede şu sekmeler bulunur: Genel, Platformlar, Fatura, Teslimat, Ekstre (yalnızca Sipariş Fatura Kontrol eklentisi kuruluysa), Kategori Eşleşmeler, Marka Eşleşmeler, Marka İskontolar ve Marka Fiyat Stratejileri.
Genel Temel firma bilgileri
Firma Kısa Ünvan, Muhasebe Id, Mail, Kargo Süresi, Maliyet Çarpanı ve Min. Stok alanlarını içerir.
Platformlar Pazaryeri satış izinleri
Bu firmanın hangi pazaryeri mağazalarında satışa açılmasına izin verildiğini belirler. Her pazaryeri mağazası için ayrı bir ayar bulunur. Bir mağazada kapalı olan firma, o mağazanın tedarikçi seçiminde hiç dikkate alınmaz.
Fatura Fatura bilgileri
Fatura Ünvanı, Vergi Numarası, Vergi Dairesi ve fatura adresi bilgileri.
Teslimat Teslimat / depo bilgileri
Teslimat İsim, Telefon ve teslimat adresi bilgileri.
Ekstre Ödenecek / ödeme geçmişi Eklenti
Bu firmaya ait borç ve ödeme hareketlerini listeler. Tür, Tutar, Tarih, Açıklama ve İşlem Tarihi sütunlarından oluşur. Sipariş Fatura Kontrol eklentisinin kurulu olması gerekir.
Kategori Eşleşmeler XML ↔ Bizim kategori
Firmadan gelen ürün verisi (XML veya API) içindeki kategorilerin sisteminizdeki hangi kategoriye karşılık geldiğini gösterir. Sütunlar: Xml Kategori (firmadan gelen), Bizim Kategori (sisteminizdeki karşılık), Durum.
Marka Eşleşmeler Firma markası ↔ Bizim marka
Firmadan gelen (XML/API) marka adlarının sisteminizdeki marka kayıtlarıyla eşleştirildiği tablodur. Sütunlar: Adet (bu markaya ait ürün sayısı), Firma Marka, Bizim Marka, Durum.
Marka İskontolar Markaya göre alış iskonto oranları
Bu firmadan alınan ürünlerin markasına göre uygulanacak iskonto yüzdelerini gösterir. Sütunlar: Adet, Marka, İskonto (%). Örneğin bir markada %15 iskonto varsa, o markanın alış fiyatı buna göre hesaplanır. Tedarikçi eklentisiyle gelen ürünlerin alış fiyatı bu oranlarla otomatik hesaplanır.
Marka Fiyat Stratejileri Firmaya özel marka fiyat stratejisi
Aynı markayı birden fazla tedarikçiden alıyorsanız, bu firmadan gelen ürünler için markaya ayrı bir fiyat stratejisi (kâr oranı) tanımlayabilirsiniz. Listede bu firmadan gelen markalar ürün adetleriyle görünür; bir markayı açıp her pazaryeri mağazası için ayrı fiyat stratejisi seçip Kaydet'e basın. Boş bıraktığınız mağazada markanın kendi fiyat stratejisi geçerli kalır.
Sıralama şöyledir; sonraki adım öncekini geçersiz kılar: mağaza varsayılanı → kategori → marka → firma + marka (bu sekme) → ürün bazlı fiyat stratejisi → zamanlı kampanya. Bir ürün iki firmada da varsa, o an hangi firma seçilmişse onun fiyat stratejisi uygulanır.
Tedarikçi Nasıl Seçilir?
Bir ürün birden fazla firmada varsa, her pazaryeri mağazası için satışın yapılacağı firma şu kurala göre seçilir:
- Yalnızca o mağaza için Platformlar sekmesinde açık olan firmalar dikkate alınır.
- Bu firmalardan ürünün stoğu ve alış maliyeti olanlar aday olur.
- Adaylar arasında önce Kargo Süresi en kısa olan firma seçilir.
- Kargo süresi eşitse alış maliyeti en düşük olan firma seçilir.
Ayarlar sayfasındaki Otomatik Tedarikçi Seçilsin mi? seçeneğini Evet yaparsanız, onay bekleyen siparişlerde tedarikçisi belirlenmemiş satırlara uygun tedarikçi arka planda atanır ve sipariş onaylanır.
Videonun yazılı metniTedarikçi Yönetimi: Firmalar, Kargo Süresi ve Marka İskontosu | Etibas
0:00Giriş
Merhaba! Bu videoda Etibas'ta tedarikçi bazlı yönetimi göreceğiz: tedarikçi firmalarınızı tanımlamayı, hangi mağazada hangi tedarikçiden satış yapılacağını, marka iskontolarını ve tedarikçiye özel fiyat stratejilerini.
0:18Firmalar ekranı
Etibas'ta tedarikçiler Katalog menüsündeki Firmalar ekranındadır. Listede her tedarikçi firmanın adı ve kargo süresi görünür;
0:24Firma ayarları ve kargo süresi
Firma Ekle ile yeni tedarikçi açarsınız. Bir firmaya tıklayınca düzenleme penceresi açılır. Genel sekmesinde firmanın adı, muhasebe numarası, e-posta adresi, kargo süresi ve en az stok adedi yer alır. Kargo süresi, bu firmadan gelen ürünlerin pazaryerinde kaç günde kargoya verileceğini belirler.
0:41Mağaza bazında tedarikçi izni
Platformlar sekmesinde bu firmanın ürünlerinin hangi pazaryeri mağazalarınızda satılacağını açıp kapatırsınız. Kapattığınız mağazada bu tedarikçinin stoğu kullanılmaz.
0:52Tedarikçi seçim kuralı
Bir ürün birden fazla tedarikçide varsa Etibas, o mağazada açık olan, stoğu ve maliyeti olan tedarikçiler arasından önce kargo süresi en kısa olanı, sonra maliyeti en düşük olanı seçer.
1:04Fatura, teslimat ve eşleşmeler
Fatura ve Teslimat sekmelerinde firmanın fatura ve adres bilgilerini tutarsınız. Kategori ve Marka Eşleşmeler sekmeleri, tedarikçinin kendi kategori ve marka adlarını sizinkilerle eşleştirir.
1:17Marka iskontoları
Marka İskontolar sekmesinde bu tedarikçinin her marka için size verdiği iskontoyu girersiniz; ürünlerin alış fiyatı bu iskontoya göre hesaplanır.
1:27Firma + marka fiyat stratejisi
Marka Fiyat Stratejileri sekmesinde bu tedarikçiden gelen belirli bir markaya özel fiyat stratejisi atarsınız. Bu katman marka stratejisinden sonra, ürün bazlı stratejiden önce uygulanır.
1:40Otomatik tedarikçi ve karlılık
Siparişlerde tedarikçinin otomatik seçilmesini isterseniz Ayarlar'daki Otomatik Tedarikçi Seçilsin mi seçeneğini açarsınız. Firma bazlı kârlılığınızı Raporlar menüsündeki Tedarikçi Bazlı karlılık raporundan izlersiniz.
1:56Yardım dokümanına ulaşma
Firmaların yazılı rehberine her zaman Etibas yardım sitesinden ulaşabilirsiniz. Rehberde her sekmenin ayrıntısını ve sık sorulan soruları bulursunuz.
2:06Özet
Özetle: Etibas'ta her tedarikçi bir firmadır. Firmanın kargo süresini, hangi mağazalarda satılacağını, marka iskontolarını ve özel fiyat stratejilerini tanımlarsınız; ürün birden fazla tedarikçideyse en hızlı ve en uygun tedarikçi kendiliğinden seçilir. Daha fazla rehber için yardim.etibas.com adresini ziyaret edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Maliyet Çarpanı'nı boş bıraksam ne olur?
Firmadan gelen alış fiyatı olduğu gibi kullanılır. Bu alan yalnızca bazı tedarikçi entegrasyonlarında gerekir.
Min. Stok'u kaça ayarlamalıyım?
Boş bırakırsanız 1 adet stok olsa dahi ürün yayına alınır. Örneğin 3 girerseniz, en az 4 adet stok olması durumunda ürün işleme alınır. Stok güvenlik eşiği belirlemek istiyorsanız değer girin.
Yeni pazaryeri kuruldu ama firmalar hâlâ o platformda kapalı, ne yapmalıyım?
Yeni eklenti kurulduğunda tüm firmalar o pazaryeri için varsayılan olarak kapalı açılır. Her firmayı düzenleyerek "Platformlar" sekmesinden ilgili pazaryerini açmanız gerekir.
Ödenecek/Ödeme/Bakiye sütunlarını neden göremiyorum?
Bu sütunlar ve Ekstre sekmesi yalnızca "Sipariş Fatura Kontrol" eklentisi kurulu olduğunda görünür.
Eşleştirmeler yapıldıktan sonra eski ürünler de güncellenir mi?
Eşleştirmeler genellikle yeni aktarımlar için geçerlidir. Eski ürünlerin güncellenmesi için ilgili ürünlerin yeniden senkronize edilmesi ya da toplu güncelleme yapılması gerekebilir.